5 passos para gerenciar seu tempo e estudar melhor

A gestão de tempo é um dos temas que mais traz resultados nos estudos (e na vida!).

Você sabe o que é gestão de tempo? É a arte de ser ninja na vida. É a maneira com que planejamos cada momento para que o nosso dia seja mais produtivo, seja por meio de anotar tudo na agenda, seja delegando tarefas ou pedindo ajuda.

Um dos métodos de gerenciamento de tempo que está em alta é o Getting Things Done, ou carinhosamente conhecido por GTD, que pode ser traduzido por Fazer as coisas acontecerem; só pelo nome a gente já confia 😉

Desenvolvido por David Allen, consultor de produtividade, o método tem como por objetivo aumentar a produtividade e redução de stress.

Para David, nós não precisamos de mais tempo, precisamos de mais espaço, o que é conhecido como ócio criativo: isso por que para muita gente ficar na frente de um computador analisando papéis não é a melhor maneira para quem precisa tirar um resultado brilhante dali, para essas pessoas ler e poder ter tempo para pensar enquanto escuta uma música ou faz algo que desperte sua criatividade é essencial, afinal a mente foi feita para criar.

Mas nem tudo nessa vida é feito pelo ócio criativo e é por isso que no GTD existem 5 passos:

Algo que o David fala é que “se você tem algo em mente, não está fazendo certo, pois se está apenas na sua mente não está sendo feito”, então vamos parar de falar e explicar como funciona:

1º passo para gerenciar seu tempo: Coleta de Informações

Sabe a famosa lista de afazeres? É essa mesma! Experimente usar uma lista semanal, onde diariamente você possa analisá-la e realizar as suas prioridades. Anote tudo, assim você pode tirar tarefas desnecessárias da sua mente. Encontre abaixo alguns aplicativos para a coleta de informações:

2º passo para gerenciar seu tempo: Análise

Olhando sua lista você verá que alguns itens da sua lista precisam ser revisados mais profundamente. Faça uma categorização da seguinte forma:

• Tarefa que dura menos que 2 minutos: faça agora!
• Tarefa que não necessita somente de você: delegue e monitore!
• Tarefas que dependam de você: Agende um dia e horário para a realização.

3º passo para gerenciar seu tempo: Mapeamento

Separe as tarefas por tipo ou local de realização. Você verá que algumas vezes você tem tarefas muito parecidas, por exemplo: você tem que ir a uma biblioteca pegar um livro e devolvê-lo mais tarde nesse mesmo dia e vai estudar na casa de outra pessoa; se as pessoas te encontrarem na biblioteca ou em local próximo, você economiza seu tempo.

4º passo para gerenciar seu tempo: Reflexão

Reveja essas ações quantas vezes forem necessárias. Tome o seu tempo para mapea-las mentalmente e executá-las sem ter aquela sensação de que está esquecendo de algo.

5º passo para gerenciar seu tempo: Execução

Simplesmente faça!

Não perca muito tempo pensando, você já se planejou, não deixe que atividades desnecessárias, ou a caça aos pokemons, alterem seu tempo.

Aplicativos para auxiliar a sua gestão de tempo e melhorar nos estudos usando o GTD

WorkFlowy, Wunderlist, Evernote e Asana

Esses aplicativos possibilitam a criação de listas e compartilhamento delas com outras pessoas para facilitar a delegação e monitoramento, cada uma possui características individuais, você pode encontrar mais informações nos links ao final do artigo.

Q2L

Esse aplicativo possibilita você planejar os horários de estudo e ele te envia notificações para fazer exercícios, ler ou ver vídeos, assim você pode estudar matérias do ensino médio, inglês ou espanhol de forma consistente.

Conclusão

Já mostramos um caminho para você aproveitar melhor o seu dia, agora só depende de você! Coloque esse conhecimento em prática e otimize seu tempo, assim conseguirá separar horários para estudar cada matéria, realizar as tarefas de casa, trabalho e vida pessoal!

Links e referências

Gostou e quer saber mais sobre a metodologia? Veja os conteúdos extras abaixo.

• Esse TEDx do David Allen fala como ele desenvolveu a metodologia
• Review do aplicativo WorkFlowy
• Review do aplicativo Wunderlist
• Review do aplicativo Evernote
• Review do aplicativo Asana

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